سنجش آموزش و پرورش شهرستان گیلانغرب

بخشنامه ها ، دستورالعمل ها،نگارش ها و موارد مربوط به سنجش و ارزشیابی

اسكربپت بسته شدن سال 1393

با سلام در صورتی که در مدرسه ای برای انجام عملیات سال 93 در سیستم مدارس پیغامی مبنی بر بسته شدن سال اعلام می شود اسکریپت مربوط به سیستم فوق را از اينجا   دریافت شود

+ نوشته شده در  سه شنبه بیست و دوم مهر 1393ساعت 9:43 قبل از ظهر  توسط کارشناسان سنجش  | 

دستورالعمل انسداد ريز نمرات ، دفتر امتحانات ودفتر فارغ التحصيلان

باسمه تعالي

دفاتر امتحانات، آمار، فارغ التحصیلان و ریزنمرات دوره متوسطه

این دستورالعمل با توجه به دستورالعمل تکمیل و تنظیم فرم­ها و مدارک تحصیلی دوره متوسطه سالی واحدی روزانه، بزرگسالان و داوطلبان آزاد به  شماره   9/20215/400 مورخ 26/6/80  معاون آموزشی وزارت آموزش و پرورش و اصلاحیه شماره 9/20267/400   مورخ  22/10/81  وزارت متبوع تنظیم شده است.

 شایسته است این دستورالعمل به نحوی در اداره و مدرسه نگهداری شود تا در صورت تغییر مدیریت­ها افراد جدید دسترسی کامل به این دستورالعمل داشته باشند تا تنظیم اسناد و دفاتر طبق این دستورالعمل انجام شود.

مجددا یادآوری می­گردد که در بازدید کارشناسان از اسناد آموزشگاه­ها این دستورالعمل ملاک عمل قرار می­گیرد.

 دفتر آمار متوسطه

1-      دفتر آمار حداکثر یک ماه پس از شروع سال تحصیلی ( یا نیمسال اول ) و در دوره تابستانی تهیه می­شود،توسط مدير آموزشگاه تهيه وبوسيله مسئول آمار اداره پلمپ ميگردد ، هر گونه سهل انگاري در خصوص عدم تهيه دفتر آمار در مهلت مقرر موجب مسئوليت ميگردد

2-      دفتر آمار به تفکیک پایه و رشته تحصیلی و به ترتیب حروف الفبای نام خانوادگی دانش آموز می­باشد

3-   دفتر آمار دانش­آموز پایه سوم شرکت کننده در امتحانات دی ماه ( موضوع بند 1-10 آیین نامه آموزشی دوره متوسطه روزانه ) جداگانه تهیه می­شود.

4-      نوبتهای دفتر آمار مدارس روزانه :            الف) ضمن سال           ب) تابستان              ج) دی ماه

5-      نوبتهای دفتر آمار مدارس بزرگسالان :    الف) نیمسال اول          ب) نیمسال دوم        ج) تابستان

6-   فرم آمار اجمالی و انسداد دفتر ( فرم 213 ) برای مدارس روزانه و فرم مخصوص  برای مدارس بزرگسالان پس از تکمیل توسط مدیر واحد آموزشی تایید و امضا می­شود. با توجه به تغيير سيستم دانش آموزي ممكن است شماره فرم تغيير نمايد

7-   قسمت انتهای فرم انسداد باید در پایان سالی تحصیلی و قبل از شروع امتحانات پایانی تکمیل ­شود.                      تعداد منتقلین ( انتقالی، اخراجی، ترک تحصیل) در طول سال یا نیمسال مشخص شود              

8-اگر مديران مدارس دفاتر آمار واحد آموزشي خود را تا پايان مهر ماه پلمپ نكنند مسئوليت آن متوجه مديران خواهد بود

دفتر ریزنمرات

1-  ثبت اسامی دانش آموزان در برگ ریزنمرات فقط به صورت رایانه­ای است و نباید اسم دانش­آموزی به صورت دست نویس اضافه شود. ( به جز دانش آموزانی که به عنوان مهمان در واحد آموزشی بزرگسالان تحصیل می­کنند)

2-    کلیه موارد در برگ ریزنمرات باید با خط خوانا، بدون خدشه و قلم خوردگی و با قلم مشکی بین خطوط افقی ثبت شود.

3-  دبیر موظف است کلیه­ی لیست­های نمرات ( دست نویس و لیست­های رایانه­ای که نمرات آن ثبت رایانه شده ) را کنترل نموده و سپس امضا نماید با درج تاریخ.

4-  نمرات دروس انتخابی، کارگاهی، و عملیات میدانی، انضباط و سایر دروسی که در هر نوبت یک نمره دارند، نمره هر نوبت ( یا نیمسال ) صرفا باید در ستون نمره پایانی آن نوبت یا نیمسال ثبت شود.

1-4 : دروسی که در یک نوبت به پایان می­رسند نمره آن برای نوبت دیگر عینا تکرار می­شود. ( اگر درس نمره مستمر نیز داشته باشد نمره مستمر عینا برای مستمر و نمره پایانی عینا برای پایانی نوبت دیگر ثبت می­شود.)

2-4 : نمرات دروس غیر حضوری و دروسی که در طول سال فقط یک نمره دارند صرفا در ستون پایانی برگ ریزنمرات نوبت دوم آن درس ثبت می­شود.

5-    در برگ ریزنمرات باید ستون­های مربوط به همه­ی دانش آموزان کامل باشد.

1-5 : در صورت غیبت در امتحان به جای نمره کلمه غیبت ثبت شود.

2-5 : لازم است موجه یا غیر موجه بودن غیبت توسط واحد آموزشی بر روی برگ ریزنمرات در محل درج نمره به حروف مشخص شود.

6-  باید کلیه­ی برگ­های ریزنمرات در هر نوبت ( اول، دوم، شهریور، تابستان، دی ماه یا نیمسال بزرگسالان ) توسط مدیر واحد آموزشی تایید شود.

7-    نمره دروس داوطلبان آزاد و دروس غیر حضوری باید در ستون پایانی نیمسال ثبت ­شود.

8-    دفتر ریزنمرات به تفکیک پایه و ترتیب رشته – کلاس(گروه) – کد درس می­باشد.

ترتیب ریزنمرات ( برای هر درس ) به ترتیب زیر می­شود :

1-    ریزنمرات دست نویس نوبت اول 2-    ریزنمرات دست نویس نوبت دوم 3-    ریزنمرات دست نویس شهریور ( در صورت وجود )4-    ریزنمرات رایانه ای نهایی

توضیح 1 : جهت ریزنمرات دانش آموزان پایه سوم دوره تابستان و دی ماه به تفکیک دوره و به همین ترتیب عمل شود.

توضیح 2 : اگر آموزشگاهی شرکت کننده دی ماه نداشته باشد می­تواند در صورتی که تعداد صفحات بیش از حد نباشد ریزنمرات سه پایه را به تفکیک دوره و ترتیب فوق الذکر در یک مجلد صحافی نماید.

توضیح 3 : اگر در آموزشگاهی شرکت کننده دی ماه وجود داشته باشد دفتر ریزنمرات پایه سوم جداگانه شامل ریزنمرات دوره ضمن سال، ریزنمرات دوره تابستانی وریزنمرات دی ماه به تفکیک دوره و به ترتیب فوق الذکر در یک مجلد صحافی می­گردد.

توضیح 4 : ریزنمرات نهایی اولیه ( فرم 256)، ریزنمرات نهایی پس از رسیدگی به اعتراضات ( فرم 257 ) و لیست نتایج اعتراضات ( فرم 258 ) و لیست­های اعلام تخلفات در انتهای دفتر ریزنمرات  پایه سوم صحافی می­شود.

9-   نمرات دروسی که دانش آموز در پایه اول به عنوان تعیین رشته امتحان می­دهد باید در ستون شهریور لیست دبیر ثبت شود و همین نمره عینا در ستون نمره تجدید رایانه ثبت می­شود. لازم است در ستون ملاحظات لیست دبیر در ردیف این دانش آموز جمله­ی « تعیین رشته » نوشته شود.

10-  لیست نمرات دست نویس و رایانه­ای دروسی که دانش آموزان پایه دوم به عنوان تغییر رشته امتحان می­دهند در انتهای لیست­های گروه مربوطه قرار می­گیرد.

1-10 : اگر دانش­آموزی دروس تغییر رشته را در مدرسه­ی دیگری امتحان دهد به جای لیست دست نویس، فرم معرفی نمرات از مدرسه مقصد قرار می­گیرد و لیست نمرات رایانه­ای حتما توسط مدیر مهر و امضا گردد.

2-10 : لازم است دروس تغییر رشته در یک گروه جداگانه تعریف شوند ( در این لیست فقط دانش آموزانی که امتحان تغییر رشته می­دهند وجود دارد )

11-   برای دانش آموزان پایه سوم که بعضی از دروس پایه دوم را انتخاب واحد می­نمایند باید به ترتیب ذیل عمل شود :

1-  این قبیل دروس حتما باید به صورت حضوری باشد و به علت تداخل در کلاس­ها دانش آموز صرفا در امتحانات پایانی هر نوبت شرکت می­کند و نمره پایانی هر نوبت عینا برای نمره مستمر همان نوبت تکرار می­شود.

2-    این قبیل دروس در گروه پایه سوم انتخاب واحد ­شودند. ( ممکن است لیست دبیر تک نفره باشد) 

3-    لیست این دروس در پایان گروه مربوط به پایه سوم دانش­آموز قرار می­گیرد.

12-  در شاخه فنی و حرفه­ای دروسی که در یک نیمسال ارائه می­شود، نمرات پایانی و مستمر برای نوبت دیگر عینا تکرار می­گردد و تهیه لیست­ها باید مانند بقیه دروس ­باشد. ( یعنی : لیست دست نویس نوبت اول، لیست دست نویس نوبت دوم که نمرات نوبت اول در آن به صورت رایانه­ای ثبت شده، لیست دست نویس شهریور برای پایه دوم، لیست نهایی رایانه­ای که از سیستم دریافت شده و کلیه­ی لیست­ها باید به تایید دبیر مربوطه برسد)

13-  دروس مهارتی شاخه کاردانش که آموزش آنها در یک سال به اتمام نمی­رسد در پایان سال اول آموزشی در لیست رایانه­ای به جای نمره کلمه «جاری» ( در رایانه کد 99/99 ) ثبت می­شود و در پایان سال دوم آموزشی ( در پایه سوم ) نمره استاندارد مهارت در ستون پایانی نوبت دوم ثبت می­شود.

1-  چون برای این قبیل دروس میانگین نمره سال اول آموزشی با نمره سال دوم آموزشی در سال دوم آموزشی وارد اکسل می­شود لازم است برای سال اول آموزشی لیست نمره دست نویس دبیر نیز صحافی شود تا در سال دوم آموزشی استفاده شود. ( لیست رایانه­ای این دروس به جای نمره کلمه «جاری» ثبت شده است)

2-  در شیوه بزرگسالان اگر آموزش درس مهارتی در طول نیمسال به اتمام نرسد در نیمسال­هایی که هنوز درس به اتمام نرسیده در کارنامه کلمه «جاری» ثبت می­شود و نمره حاصله در آخرین نیمسال آموزشی ثبت می­شود.

 14-  در پایه سوم لازم است برای دروس مهارتی لیست دروس به ترتیب ذیل  صحافی شود :        الف) لیست نظری دست­نویس دبیر      ب) لیست عملی دست نویس دبیر           ج) فرم تایید شده نمرات مهارت توسط سازمان مجری دروس مهارت ( سازمان فنی و حرفه ای، ارشاد، کشاورزی و ..... )      د) لیست رایانه­ای درس نظری                هـ ) لیست رایانه­ای درس عملی 

15-  با توجه به اینکه در صورت عدم کسب نمره قبولی درس نظری، دانش آموز حق شرکت در امتحان درس عملی ندارد باید در لیست درس عملی دست نویس دبیر برای این دانش آموزان خط تیره ( - ) زده شود. ( در رایانه برای این دانش آموزان به جای نمره درس نظری و عملی  98/99  به معنی « رد » ثبت می­شود)

16-  اگر دانش آموز درس نظری مهارتی را نمره قبولی کسب نماید ( کسب حداقل نمره 10 ) باید در  امتحانات عملی شرکت نماید. برای این قبیل دانش آموزان در لیست دست نویس نظری و عملی نمرات کسب شده توسط دبیر وارد می­شود و همین نمرات وارد فرم اکسل شده و پس از محاسبه میانگین وزنی در صورت کسب نمره قبولی ( کسب حداقل نمره 14 ) در سیستم رایانه­ای  نمره اکسل وارد می­شود و در صورتی که نمره اکسل به حد نصاب نرسد ( نمره اکسل کمتر از 14 باشد ) در رایانه 98/99 به معنی « رد » برای هر دو درس نظری و عملی ثبت می­شود.

17-  اگر دانش آموزی درس نظری مهارت سال دوم را نمره قبولی کسب نماید ( کسب حداقل نمره 10 ) ولی مهارت را نمره قبولی کسب ننماید ( عدم کسب حد نصاب نمره عملی یا نمره اکسل )  باید این مهارت را مجددا در سال سوم انتخاب واحد نماید ( انتخاب واحد درس نظری و عملی ) ولی باید فقط درس عملی را امتحان دهد، در این حالت برای درس عملی نمره کسب شده جدید در لیست دست نویس دبیر ثبت می­شود ( توسط دبیر مربوطه ) و برای درس نظری لازم است مدیر آموزشگاه به استناد لیست دست نویس سال دوم همان نمرات را عینا وارد لیست دست نویس درس نظری سال سوم نماید و مهر وامضا نماید و در پایین لیست جمله­ی « نمرات فوق به استناد لیست دست نویس درس ..... صفحه ..... دفتر ریزنمرات سال تحصیلی ........  می­باشد » نوشته شود.

18-  جهت هماهنگی در لیست­های دروس مشترک در بعضی از رشته­ها پیشنهاد می­گردد دروس تابستان و دی ماه پایه سوم به تفکیک رشته انتخاب واحد شوند. به طور مثال  برای رشته­های متفاوت از گروه­ها 1/998 ، 2/998 و ... استفاده شود.

19-   در ابتدای دفتر ریزنمرات «فرم راهنمای نمره و گروه ریزنمرات» قرار گیرد.

20-  کلیه­ی صفحات دفتر ریزنمرات باید به ترتیب شماره گذاری شوند.

 دفتر امتحانات

1-    دفتر امتحانات باید به ترتیب پایه و رشته تحصیلی و حروف الفبای نام خانوادگی دانش آموز تهیه و صحافی شود.

2-  قبل از صحافی دفتر امتحانات فرم­های  ( گزارش آمار اجمالی امتحانات ) و ( فرم انسداد دفتر امتحانات ) اضافه شود

3-  فرم آمار اجمالی امتحانات  توسط واحد آموزشی تکمیل و قسمت مربوطه توسط مدیر مهر و امضا شود و در انتهای دفتر امتحانات قرار گیرد.

4-  پس از بررسی و تکمیل تمام قسمتها دفتر مسدود و توسط کارشناس سنجش و ارزشیابی تحصیلی اداره آموزش و پرورش پلمپ و مهر و امضا گردد.

تبصره : مراكز مجتمع تمامي دفاتر امتحانات مدارس تحت پوشش ودفتر اصلي مجتمع را با هم جهت پلمپ به كارشناسي سنجش وارزشيابي تحويل نمايند

با توجه به عدم هماهنگي در انسداد دفاتر امتحانات از طرف مراكز مجتمع امسال هيچ گونه مجوزي  جهت انسداد دفاتر توسط مديران مجتمع صادر نميگردد لذا كليه دفاتر  توسط نماينده اداره ( كارشناسي سنجش وارزشيابي ) پلمپ مي گردد

5-    دفتر امتحانات حاوی اطلاعات مربوط به ترک تحصیل کنندگان و منتقلین نیز می­باشد.

6-  اگر تعداد صفحات دفتر امتحانات زیاد باشد ( بیش از 300 صفحه ) مدارس می­توانند دفتر امتحانات هر پایه را جداگانه صحافی نمایند ( برابر ضوابط و نکات فوق)

7-    دفتر امتحانات باید حداکثر تا پایان آبان ماه مسدود شود.

1)   تبصره 1 : در صورت وجود دانش آموز شرکت کننده سال سوم روزانه در امتحانات دی ماه دفتر امتحانات پایه سوم باید حداکثر تا پایان اسفند ماه مسدود شود.

2)   تبصره 2 : در صورتیکه واحد آموزشی دانش آموز پایه سوم جهت شرکت در امتحانات دی ماه نداشته باشد دفتر امتحانات پایه سوم ( ضمن سال و دوره تابستانی ) همراه دفتر امتحانات پایه اول و دوم حداکثر تا پایان آبان ماه برابر مقررات تهیه و صحافی و مسدود و پلمپ می­شود.

8-  دفتر امتحانات بزرگسالان در پایان سال تحصیلی ( حداکثر تا آبان ماه سال تحصیلی بعد ) برای یک سال تحصیلی شامل نیمسال اول، نیمسال دوم و دوره تابستان تهیه و به ترتیب نیمسال – رشته در یک مجلد صحافی می­شود.

9-    در صورتیکه دفتر امتحانات پایه سوم جداگانه صحافی ­شود، صفحه اول دفتر امتحانات سوم نباید سفید باشد.

10-  کلیه­ی صفحات دفتر امتحانات حتی فرم آمار اجمالی و فرم انسداد باید شماره گذاری شوند.

 دفتر فارغ التحصیلان

1-    دفتر فارغ التحصلان ( روزانه و بزرگسالان ) برای هر نوبت جداگانه تهیه و مسدود و پلمپ می­گردد.

2-    دفتر فارغ التحصلان به تفکیک رشته تهیه و به شرح ذیل صحافی می­شوند :

الف.    ابتدا لیست فارغ التحصیلان تایید شده توسط مسئولین اداره ( فرم 292،  5 امضایی ) قرار می­گیرد سپس دفتر فارغ التحصیلان که به تایید آموزشگاه رسیده به ترتیب اسامی لیست قرار داده می­شود.

 3-    در انتهای دفتر فارغ التحصیلان فرم انسداد قرار داده می­شود و توسط نماینده اداره مسدود می­گردد.

4-    کلیه صفحات دفتر شماره گذاری شوند. ( لیست­های فارغ التحصیلان و حتی خود فرم انسداد )

5-  اگر دفتر فارغ التحصیلی دانش آموزی شامل 2 صفحه بود باید هر دو صفحه در دفتر قرار گیرد و به ترتیب شماره گذاری شود ( مسلما تعداد شماره­های ثبت شده بیشتر از تعداد نفرات فارغ التحصیلی می­شود !! )

6-  دانش آموزانی که با استفاده از مفاد رای 729 اقدام به معدل دار کردن دیپلم بدون معدل قبلی خود می­نمایند و برای آنها صرفا گواهی معدل کتبی دیپلم صادر می­شود ( اصل گواهینامه به هیچ عنوان نباید صادر شود ) در ستون ملاحظات جمله « معدل دار کردن دیپلم قبلی با رای ،729 دیپلم صادر نشود» نوشته شود.

  تذکرات کلی :

1-    موارد کمیسیون خاص باید در ستون ملاحظات کارنامه، دفتر آمار، دفتر امتحانات و دفتر فارغ التحصلان نوشته شود.

2-    کلیه صفحات دفاتر ( امتحانات، آمار، ریزنمرات و ..... ) باید به ترتیب شماره گذاری شوند.

3-    فرم­های ضمیمه جهت ابتدای دفاتر استفاده شود.

4-    فرم راهنمای دفتر ریزنمرات ( نام فایل : فرم راهنمای نمره و گروه ریزنمرات ) در ابتدای دفتر ریزنمرات قرار گیرد.

 

+ نوشته شده در  دوشنبه چهاردهم مهر 1393ساعت 10:1 قبل از ظهر  توسط کارشناسان سنجش  | 

فوري.....فوري

با سلام

لطفاً فعلاً در مورد ثبتنام جديد از روال قديم دريافت از سناد استفاده نماييد و از گزينه پيش ثبتنام استفاده نكنيد.

+ نوشته شده در  شنبه دوازدهم مهر 1393ساعت 9:47 قبل از ظهر  توسط کارشناسان سنجش  | 

نگارش rahnamaee 6.6

براي دانلود فايل بر روي لينك زير كليك كنيد:

http://uploadkon.ir/fl/dd/39711

لطفا آخرين تغييرات موجود در نگارش را مطالعه كنيد

+ نوشته شده در  چهارشنبه نهم مهر 1393ساعت 9:19 قبل از ظهر  توسط کارشناسان سنجش  | 

نگارش 7.6 tosifi

براي دانلود فايل بر روي لينك زير كليك كنيد:

http://uploadkon.ir/fl/dd/39710

لطفا آخرين تغييرات موجود در نگارش را مطالعه كنيد

+ نوشته شده در  چهارشنبه نهم مهر 1393ساعت 9:11 قبل از ظهر  توسط کارشناسان سنجش  | 

مطالب قدیمی‌تر